GDPR & Politika Privatnosti

Domena: https://hiring.pomakplus.hr/ Datum stupanja na snagu: 23. travanj 2025.

1. UVOD

Ova Pravila privatnosti opisuju kako tvrtka POMAK PLUS d.o.o. (u daljnjem tekstu: “mi”, “nas”, “naše” ili “Voditelj obrade”) prikuplja, koristi, obrađuje i štiti osobne podatke koje prikupi od Vas ili koje Vi pružite prilikom korištenja web stranice https://hiring.pomakplus.hr/ (u daljnjem tekstu: “Web stranica”), posebno u kontekstu procesa zapošljavanja.

Vaša privatnost nam je iznimno važna. Obvezujemo se štititi Vaše osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).

2. VODITELJ OBRADE

Pravna osoba odgovorna za obradu Vaših osobnih podataka putem ove Web stranice je:

• Naziv: POMAK PLUS d.o.o. za usluge
• Adresa: Mlake 18A, 10000 Zagreb, Hrvatska
• OIB: 59254278286

3. KONTAKT PODACI ZA PITANJA VEZANA UZ PRIVATNOST

Za sva pitanja ili zahtjeve vezane uz obradu Vaših osobnih podataka ili ostvarivanje Vaših prava, možete se obratiti našoj odgovornoj osobi:

• Kontakt osoba: Perica Vidović
• Telefon: +385 99 365 9115
• E-mail: info@pomakplus.hr

4. SVRHE I PRAVNE OSNOVE OBRADE PODATAKA

Vaše osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe i na temelju sljedećih pravnih osnova:

• Obrada prijava za posao: Kada se prijavite za otvoreno radno mjesto ili pošaljete otvorenu molbu putem Web stranice, prikupljamo podatke nužne za provođenje selekcijskog postupka (npr. ime, prezime, kontakt podaci, životopis, motivacijsko pismo, podaci o obrazovanju i iskustvu).
  • Pravna osnova: Obrada je nužna za poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora o radu (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a).
• Komunikacija s kandidatima: Koristimo Vaše kontakt podatke kako bismo Vas obavijestili o statusu Vaše prijave, dogovorili intervjue ili zatražili dodatne informacije.
  • Pravna osnova: Poduzimanje radnji na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (članak 6. stavak 1. točka (b) GDPR-a) i legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a) za učinkovitu komunikaciju.
• Čuvanje podataka za buduće prilike (Baza kandidata): Uz Vašu izričitu privolu, možemo sačuvati Vaše podatke i nakon završetka određenog natječaja kako bismo Vas mogli kontaktirati za buduće prilike koje bi odgovarale Vašem profilu.
  • Pravna osnova: Privola (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a).
• Funkcionalnost i sigurnost Web stranice: Automatski prikupljamo određene tehničke podatke (npr. IP adresa, vrsta preglednika, vrijeme pristupa) radi osiguravanja ispravnog rada Web stranice i zaštite od sigurnosnih prijetnji.
  • Pravna osnova: Legitimni interes (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a) za osiguranje tehničke ispravnosti i sigurnosti sustava.
• Analiza korištenja Web stranice: Koristimo kolačiće i slične tehnologije (uključujući Facebook Pixel) za analizu načina na koji posjetitelji koriste Web stranicu, kako bismo poboljšali njene funkcionalnosti i korisničko iskustvo.
  • Pravna osnova: Privola (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a) za analitičke i marketinške kolačiće/tehnologije. Za nužne kolačiće, pravna osnova može biti legitimni interes.
• Marketing i ponovno ciljanje (Retargeting) putem Facebook Pixela: Pratimo Vaše interakcije s Web stranicom kako bismo Vam prikazivali relevantnije oglase na Facebook platformama i mjerili uspješnost naših oglasnih kampanja.
  • Pravna osnova: Privola (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a).

5. VRSTE OSOBNIH PODATAKA KOJE OBRAĐUJEMO

Prikupljamo sljedeće kategorije osobnih podataka:

• Identifikacijski podaci: Ime, prezime.
• Kontakt podaci: Adresa e-pošte, broj telefona, adresa stanovanja (ako je navedena u životopisu).
• Podaci o obrazovanju i kvalifikacijama: Podaci navedeni u životopisu, diplome, certifikati.
• Podaci o radnom iskustvu: Podaci navedeni u životopisu ili motivacijskom pismu.
• Ostali podaci koje dobrovoljno podijelite: Podaci iz Vašeg životopisa, motivacijskog pisma, tijekom intervjua ili u komunikaciji s nama.
• Tehnički podaci: IP adresa, podaci o pregledniku i uređaju, kolačići, podaci o korištenju Web stranice.
• Podaci prikupljeni putem Facebook Pixela: Informacije o radnjama koje poduzimate na Web stranici (npr. posjeti stranicama, prijave), tehnički podaci o Vašem uređaju i pregledniku, te potencijalno pseudonimizirani identifikatori koje koristi Facebook.

6. KOLAČIĆI I FACEBOOK PIXEL

Naša Web stranica koristi kolačiće (cookies) i slične tehnologije. Kolačići su male tekstualne datoteke pohranjene na Vašem uređaju. Koristimo ih za osiguravanje funkcionalnosti stranice (nužni kolačići), poboljšanje korisničkog iskustva (funkcionalni kolačići), analizu prometa (analitički kolačići) i u marketinške svrhe (marketinški kolačići).

• Facebook Pixel: Ova Web stranica koristi Facebook Pixel, alat tvrtke Meta Platforms Ireland Ltd. (ili njenih povezanih društava). Pixel nam omogućuje:
  • Praćenje konverzija s Facebook oglasa (npr. vidjeti koliko se korisnika prijavilo za posao nakon što su vidjeli oglas na Facebooku).
  • Optimizaciju naših oglasa na temelju prikupljenih podataka.
  • Stvaranje publike za buduće oglase (ciljanje korisnika koji su pokazali interes za zapošljavanje kod nas).
  • Ponovno ciljanje (retargeting) – prikazivanje naših oglasa korisnicima koji su već posjetili našu Web stranicu. Kada posjetite našu Web stranicu i ako ste dali privolu za marketinške kolačiće, Pixel uspostavlja vezu s Facebook poslužiteljima i može prikupljati podatke o Vašim aktivnostima. Ovi podaci se prenose Facebooku gdje ih on obrađuje u skladu sa svojom Politikom podataka (Data Policy). Više informacija potražite ovdje: https://www.facebook.com/policy.php
• Upravljanje privolama: Korištenje analitičkih i marketinških kolačića, uključujući Facebook Pixel, temelji se na Vašoj izričitoj privoli koju dajete putem postavki kolačića (obično putem tzv. “cookie bannera” ili posebne stranice za upravljanje postavkama) prilikom prvog posjeta Web stranici. Svoju privolu možete povući ili izmijeniti u bilo kojem trenutku putem postavki kolačića na našoj Web stranici ili putem postavki Vašeg internetskog preglednika. Imajte na umu da onemogućavanje određenih kolačića može utjecati na funkcionalnost Web stranice.

7. PRIMATELJI OSOBNIH PODATAKA

Vaše osobne podatke možemo podijeliti sa sljedećim kategorijama primatelja:

• Ovlašteni zaposlenici: Zaposlenici POMAK PLUS d.o.o. koji su uključeni u proces selekcije i zapošljavanja, a koji su obvezni čuvati povjerljivost podataka.
• Pružatelji usluga (Izvršitelji obrade): Tvrtke koje nam pružaju usluge nužne za poslovanje, kao što su pružatelji usluga hostinga, održavanja IT sustava, ili eventualno platformi za upravljanje prijavama (ATS), a koji djeluju isključivo prema našim uputama i uz ugovorne obveze zaštite podataka.
• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.): U slučaju korištenja Facebook Pixela, podaci o Vašim interakcijama dijele se s Facebookom. Ovisno o pravnom tumačenju, Facebook može djelovati kao naš izvršitelj obrade ili kao zajednički voditelj obrade za određene aspekte obrade.
• Državna tijela: U slučajevima kada smo zakonski obvezni otkriti podatke (npr. na zahtjev suda ili policije).

8. RAZDOBLJE ČUVANJA PODATAKA

Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni ili koliko nalažu relevantni zakonski propisi:

• Podaci iz prijava za posao: Čuvamo ih tijekom trajanja selekcijskog postupka za određeno radno mjesto. Ako Vaša prijava ne bude uspješna, podatke ćemo obrisati u razumnom roku nakon završetka postupka (npr. unutar 6 mjeseci), osim ako ne date izričitu privolu za čuvanje podataka u našoj bazi kandidata za buduće prilike (u tom slučaju čuvat ćemo ih do povlačenja privole ili najduže [npr. 2 godine] – odredite i navedite rok). Ako budete zaposleni, podaci iz Vaše prijave postat će dio Vašeg radnog dosjea.
• Podaci prikupljeni putem kolačića/Pixela: Čuvaju se sukladno postavkama životnog vijeka pojedinog kolačića ili do povlačenja Vaše privole.
• Tehnički logovi: Čuvaju se kratkoročno (npr. 30-90 dana) radi osiguranja sigurnosti sustava.

9. PRIJENOS PODATAKA IZVAN EUROPSKOG GOSPODARSKOG PROSTORA (EGP)

Korištenjem Facebook Pixela, Vaši podaci (ili dio njih) mogu biti preneseni i obrađeni na poslužiteljima tvrtke Meta Platforms koji se nalaze izvan Europskog gospodarskog prostora (EGP), primjerice u Sjedinjenim Američkim Državama. Takvi prijenosi temelje se na mehanizmima zaštite koje propisuje GDPR, kao što su Standardne ugovorne klauzule (SCC) koje je odobrila Europska komisija, kako bi se osigurala primjerena razina zaštite Vaših podataka.

10. VAŠA PRAVA (PRAVA ISPITANIKA)

Prema GDPR-u, imate sljedeća prava u vezi s Vašim osobnim podacima:

• Pravo na pristup: Možete zatražiti potvrdu obrađuju li se Vaši podaci te pristup tim podacima.
• Pravo na ispravak: Možete zatražiti ispravak netočnih ili dopunu nepotpunih podataka.
• Pravo na brisanje (“pravo na zaborav”): Možete zatražiti brisanje Vaših podataka pod određenim uvjetima (npr. ako podaci više nisu nužni, ako povučete privolu, ako se podaci nezakonito obrađuju).
• Pravo na ograničenje obrade: Možete zatražiti ograničenje obrade Vaših podataka pod određenim uvjetima (npr. dok se provjerava točnost podataka, ako je obrada nezakonita, a Vi se protivite brisanju).
• Pravo na prenosivost podataka: Možete zatražiti da Vam se podaci koje ste nam pružili na temelju privole ili ugovora dostave u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu, te imate pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade.
• Pravo na prigovor: Imate pravo uložiti prigovor na obradu Vaših podataka koja se temelji na našem legitimnom interesu. Također, imate pravo u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu Vaših podataka u svrhe izravnog marketinga.
• Pravo na povlačenje privole: Ako se obrada temelji na Vašoj privoli (npr. za čuvanje podataka u bazi kandidata, za marketinške kolačiće/Pixel), imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije nego što je ona povučena.

Za ostvarivanje ovih prava, molimo kontaktirajte nas koristeći kontakt podatke navedene u točki 3. ovih Pravila.

11. PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADZORNOM TIJELU

Ako smatrate da obrada Vaših osobnih podataka krši odredbe GDPR-a, imate pravo podnijeti prigovor nadležnom nadzornom tijelu za zaštitu podataka. U Republici Hrvatskoj to je:

• Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
• Adresa: Selska cesta 136, 10000 Zagreb
• Web: www.azop.hr
• Tel: +385 1 4609 000

12. SIGURNOST PODATAKA  

Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke od neovlaštenog pristupa, izmjene, otkrivanja ili uništenja. To uključuje mjere poput kontrole pristupa, enkripcije gdje je to prikladno, te redovite provjere sigurnosnih praksi.  

13. IZMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI

Ova Pravila privatnosti mogu se povremeno ažurirati kako bi odražavala promjene u našim praksama obrade podataka ili zakonskim zahtjevima. Sve izmjene bit će objavljene na ovoj Web stranici s naznačenim datumom stupanja na snagu. Preporučujemo da redovito pregledavate ova Pravila.